Integrazione UGOV/SebinaNEXT
Il Sistema bibliotecario di Ateneo, attraverso il software SebinaNEXT, gestisce le acquisizioni dei libri e dei periodici; nelle stesso tempo ha il compito di rapportarsi con la gestione contabile e di bilancio complessiva dell’Ateneo.
SebinaNEXT gestisce le seguenti operazioni: preparazione degli ordini, controllo dell’impegnato, invio dell’ordine al fornitore, ricevimento delle fatture, registrazioni relative all’arrivo del materiale e verifica delle fatture ricevute.
Con l'occasione dell’introduzione obbligatoria della fatturazione elettronica per la pubblica amministrazione, è stata realizzata, in collaborazione con Data Management e Cineca, un'integrazione tra SebinaNEXT e i sistemi contabili in uso nell'Ateneo:
- U-GOV per la gestione della contabilità
- Titulus per la gestione documentale
Obiettivo fondamentale è costituire un flusso di informazione che eviti la duplicazione di attività di registrazione delle informazioni a carico degli operatori, e costituisca un valido supporto operativo
- alla razionalizzazione dei processi contabili e amministrativi svolti all’interno dell'Ateneo
- per la semplificazione, governo e controllo del ciclo degli acquisti: dall’ordine, al ricevimento della fattura
- per l’ottimizzazione della gestione delle informazioni, evitando la doppia registrazione nei diversi database, con un risparmio di risorse e di tempo
I Sistemi informativi coinvolti nel processo:
- SebinaNEXT: Library Management System
- U-GOV: Sistema contabile
- Titulus: Servizio di gestione documentale
- SDI: Sistema di Interscambio per fatturazione elettronica
Strutture coinvolte nei processi:
- Ufficio amministrativo SBA Unimore
- CSBA in qualità di Centro di acquisto
- Biblioteche Unimore
L'integrazione tra il Library Management System e i sistemi contabili e di gestione documentale è al momento in fase di sperimentazione sui sistemi informativi SebinaNEXT di test e U-GOV preprod
Si prevede l'entrata a regime per gennaio 2019
Referenti:
- Veronique Fiorini | veronique.fiorini@unimore.it
- Elvira Di Iasio | elviradiiasio@unimore.it
[Ultimo aggiornamento: 14/01/2019 12:09:58]