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Integrazione UGOV/SebinaNEXT

Il Sistema bibliotecario di Ateneo, attraverso il software SebinaNEXT, gestisce le acquisizioni dei libri e dei periodici; nelle stesso tempo ha il compito di rapportarsi con la gestione contabile e di bilancio complessiva dell’Ateneo.

SebinaNEXT gestisce le seguenti operazioni: preparazione degli ordini, controllo dell’impegnato, invio dell’ordine al fornitore, ricevimento delle fatture, registrazioni relative all’arrivo del materiale e verifica delle fatture ricevute.

Con l'occasione dell’introduzione obbligatoria della fatturazione elettronica per la pubblica amministrazione, è stata realizzata, in collaborazione con Data Management e Cineca, un'integrazione tra SebinaNEXT e i sistemi contabili in uso nell'Ateneo:

  • U-GOV per la gestione della contabilità
  • Titulus per la gestione documentale

Obiettivo fondamentale è costituire un flusso di informazione che eviti la duplicazione di attività di registrazione delle informazioni a carico degli operatori, e costituisca un valido supporto operativo

  • alla razionalizzazione dei processi contabili e amministrativi svolti all’interno dell'Ateneo
  • per la semplificazione, governo e controllo del ciclo degli acquisti: dall’ordine, al ricevimento della fattura
  • per l’ottimizzazione della gestione delle informazioni, evitando la doppia registrazione nei diversi database, con un risparmio di risorse e di tempo

I Sistemi informativi coinvolti nel processo:

  • SebinaNEXT: Library Management System
  • U-GOV: Sistema contabile
  • Titulus: Servizio di gestione documentale
  • SDI: Sistema di Interscambio per fatturazione elettronica

Strutture coinvolte nei processi:

  • Ufficio amministrativo SBA Unimore
  • CSBA in qualità di Centro di acquisto
  • Biblioteche Unimore

L'integrazione tra il Library Management System e i sistemi contabili e di gestione documentale è al momento in fase di sperimentazione sui sistemi informativi SebinaNEXT di test e U-GOV preprod

Si prevede l'entrata a regime per gennaio 2019

Referenti:

 

[Ultimo aggiornamento: 04/07/2018 11:51:33]